5 consejos para una mayor productividad en el teletrabajo

Las tecnologías que han ido apareciendo y evolucionando a lo largo de las últimas décadas han modificado la manera en que la sociedad se comporta. Estos nuevos avances proporcionan un sinfín de oportunidades para el desarrollo cuotidiano de los negocios. Como agencia de marketing y comunicación que somos, tenemos gran conocimiento de todas estas herramientas.

En tiempos difíciles como los actuales, en los que el país se encuentra en estado de alarma por la pandemia del virus COVID-19, se han tomado medidas muy restrictivas. La ciudadanía se encuentra confinada, por lo que muchas empresas han tenido que enfocar su actividad sin que los trabajadores salgan de sus casas; es decir, se ha instaurado el teletrabajo de forma masiva.

Debido a que es una situación nueva para la mayoría de empresas y trabajadores, queremos compartir algunos consejos para hacer de este panorama un tiempo menos amargo y más productivo:

1: Marcar una rutina

Es importante activarse a nivel personal, tanto como corporal como mental, para afrontar el día con la máxima energía posible. Este nivel de activación solo se logrará si tenemos una serie de acciones a seguir, como pueden ser ducharse, vestirse, tomar un café, desayunar leyendo la prensa o haciendo uso de nuestro dispositivo móvil como ritual de preparación para la jornada laboral. Como no nos desplazaremos a nuestro lugar de trabajo, sino que seguiremos en casa, debemos hacer un cambio de mentalidad y focalizarnos cuándo sea la hora de empezar a trabajar.

2: Crear un espacio de trabajo

Es vital que el espacio en el que vamos a desarrollar nuestra actividad laboral sea un lugar con la máxima tranquilidad y confort posible que nos permita mantener un buen nivel de concentración. La silla debe ser cómoda ya que vamos a pasar muchas horas sentados en ella y debemos mantener una postura adecuada. Debemos contar con espacio suficiente para tener nuestras herramientas de trabajo al alcance: el ordenador, el teclado, el ratón, el cargador, etc., además de otro material que podamos necesitar. Sería recomendable tener siempre cerca una libreta y un bolígrafo ya que no sabemos cuándo necesitaremos apuntar información importante. También es positivo tener una botella de agua cerca, y así no vamos a la cocina cada cierto tiempo y evitamos distracciones.

3: Definir los objetivos y tareas

Por mucho que nosotros nos encontremos en el interior de nuestra casa, nadie va a realizar nuestras labores profesionales que deberíamos ejecutar en un día normal de trabajo en la oficina. Por ello, es importante que mantengamos nuestro nivel de productividad. Definir los objetivos y tareas que tenemos que realizar, en orden prioritario según la urgencia, nos va a ayudar a conseguirlo. De esta manera, también llevaremos el control de aquellos temas que vamos tratando y resolviendo.

4: Comunicarse con el equipo

La comunicación entre los diferentes trabajadores de la empresa era fácilmente alcanzable cuando acudíamos a la oficina. Todas las personas se encontraban allí y bastaba con ir a su mesa para comentar cuestiones relacionadas con aspectos laborales. Es esencial mantener la comunicación ya que es un aspecto necesario para el buen funcionamiento de la mayoría de las empresas. Las nuevas tecnologías nos permiten poder contactar de manera virtual con aquellas personas con las que necesitemos hablar, así que ahora más que nunca, debemos hacer uso de las videollamadas o de las llamadas telefónicas. Es muy recomendable determinar una reunión diaria a la misma hora, preferentemente al inicio de la jornada laboral, con todo el equipo para poner en común ciertos aspectos o poder resolver dudas surgidas. De esta forma, los trabajadores mantendrán un contacto habitual que fomentará el trabajo en equipo y la cohesión de grupo, a la hora que ayudará al buen desarrollo de la actividad de la empresa.

5: Comunicarse con los clientes

Además de comunicarse con el equipo de trabajo, en el entorno de una empresa B2B es vital seguir en contacto con los clientes. Aunque sea de forma virtual, es importante que tengan el convencimiento de que los negocios que contractan siguen estando ahí para ellos. Además, la empresa también debe fomentar su presencia online para no perder la posibilidad de obtener nuevos clientes y potenciar su imagen corporativa.

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